В этой форме содержится полная официальная информация об отеле или гостиницах, в которых проживает человек. Он должен включать условия и услуги. Форма заверяется подписью и печатью руководителя после этого. Когда сотрудник возвращается из поездки, он предоставляет документы в бухгалтерию. К счету-фактуре должен прилагаться кассовый чек. Он подтвердит факт оплаты услуг проживания. Первичным документом является чек, выпечатанный кассовым аппаратом. Его необходимо зарегистрировать в налоговых органах. Кстати, если вам нужны отчетные документы за проживание, рекомендуем перейти по ссылке.
Еще перед поездкой необходимо точно знать, какие отчетные документы предоставляет отель. В бухгалтерском учете нужно уточнить, какие таблицы будут считаться признаком строгой отчетности. В некоторых случаях компании запросят дополнительную документацию. Компенсацию командировочных невозможно получить, если не предоставлены бумажные документы. Если по прибытии у вас нет на руках счета-фактуры, руководство компании или бухгалтерия могут обратиться в отель для запроса отчетных документов. Обычно в этом случае высылается справка, в которой подробно описаны оказанные во время проживания услуги. Помимо документов, предоставляемых гостиницей, работнику также необходимо предоставить авиабилет, подтверждающий факт командировки.